Targi Ślubne - MATRYMONIUM 2009 - Gorzów Wlkp.



		Piątek, 19 kwietnia 2024 r.


MENU: Strona Główna Aktualności Plan hali Zamówienie stoiska Regulamin Historia targów Kontakt Patronat medialny:	IV Lubuskie Targi Ślubne "MATRYMONIUM – JESIEŃ 2009" REGULAMIN I. PRZEPISY OGÓLNE §1 Organizatorem Targów jest Lubuska Agencja Promocyjno Reklamowa „Modus Art”, Gorzów Wlkp. ul. Pocztowa 1, pod patronatem i przy współudziale Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego. §2 Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują Wystawców z kraju i zagranicy. II. WARUNKI UDZIAŁU §3 ZGŁOSZENIE - UMOWA stanowi umowę najmu powierzchni wystawienniczej, wyposażenia dodatkowego i usług. §4 Za udział w Targach Wystawca zobowiązany jest do dokonania zapłaty na konto podane w umowie najmu w wysokości określonej w fakt. VAT wystawionej przez organizatora. Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia płatności w terminie do 7 dni od podpisania umowy-zamówienia. Fakturę VAT otrzyma nie później niż 14 dni od od dnia wpływu środków na konto organizatora. Za nieterminową odpłatność naliczone będą odsetki ustawowe. §5 Wystawca traci prawo udziału w imprezie w przypadku: a) niedotrzymania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów budowlanych - montaż, i ppoż. b) nieuregulowania opłat za udział w imprezie, c) prezentacji towarów nie objętych zakresem towarowym danej imprezy lub innej, niż uzgodnionych z organizatorem. §6 Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia Zgłoszenia - Umowy bez podania przyczyny. §7 Rezygnacja Wystawcy z udziału w imprezie winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. §8 W przypadku rezygnacji z Targów w terminie krótszym niż 10 dni przed datą rozpoczęcia imprezy, Wystawca zobowiązany jest do zapłaty w 100% za zamówioną powierzchnię, wyposażenie dodatkowe i usługi. III. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE §9 Wyznaczenie stoisk w hali i na zewnątrz jest określone przez organizatora, który w miarę możliwości uwzględnia życzenie Wystawcy. Przekazanie stoisk przez organizatora dla Wystawcy odbywa się protokołem przekazania w godz. 8.00-18.00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie Targów. Likwidacja stoiska następuje po przekazaniu go przez Wystawcę organizatorowi, po zakończeniu Imprezy lub w dniu następnym. §10 Stoisko winno być przygotowane przez Wystawcę do godz. 10.00 w dniu otwarcia imprezy. Nie zgłoszenie się Wystawcy na dzień przed rozpoczęciem imprezy będzie traktowane jako rezygnacja. Likwidacja stoiska wystawowego nie może być dokonana wcześniej niż zakończenie imprezy. W przypadku, gdy Wystawca potrzebuje więcej czasu na przygotowanie lub likwidację stoiska, proszony jest o uzgodnienie tego z organizatorem. §11 Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania na terenie Targów wszelkich przepisów handlowych, sanitarnych, ppoż., policyjnych i innych. §12 W uzasadnionych przypadkach organizator dla dobra wystawy może ingerować w wystrój i wyposażenie stoiska (np. zapobiegać niszczeniu stoiska, usuwać przedmioty wydzielające nieprzyjemny zapach, powodujące zakłócenia itp.) §13 Ewentualna dostawa towarów musi być dokonana na 30min. przed otwarciem imprezy. § 14 Wystawca może dekorować ściany stoiska nie powodując trwałych uszkodzeń. Wszelkie szkody w majątku wykonawcy zabudowy powstałe w wyniku użytkowania stoiska pokrywa Wystawca i zobowiązany jest do odszkodowania za zniszczony lub zgubiony sprzęt i wyposażenie. §15 Wystawca wykonujący zabudowę stoiska we własnym zakresie winien uzyskać zgodę organizatora przedstawiając mu do akceptacji stosowny projekt zabudowy w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia Targów. §16 Za nadzór i ochronę stoiska w godzinach trwania imprezy odpowiedzialny jest Wystawca. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żaden ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatu przed, podczas, i po imprezie. Organizator dołoży wszelkich starań by należycie chronić mienie Wystawcy. §17 Impreza czynna w dniach: 28 – 29 listopada 2009 r. od godziny 10.00 do 18.00. §18 Wystawcy i ich współpracownicy mogą przebywać na terenie Targów na godzinę przed otwarciem imprezy i 30min. po jej zamknięciu. §19 Każdy Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów lub usług na swoim stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku pracy innych Wystawców. §20 Fotografowanie, filmowanie i inne formy utrwalania obrazu wymagają zgody organizatora, a jeżeli dotyczą pojedynczych stoisk i eksponatów wymagają również uprzedniej zgody zainteresowanych Wystawców. IV. KATALOG TARGOWY §22 Organizator zapewnia rozpowszechnianie oficjalnego katalogu Targów zawierającego spis Wystawców i ofertę Imprezy. Treść wpisu do katalogu należy dostarczy organizatorowi minimum 7 dni przed datą rozpoczęcia Targów na adres e-mail: agencja@modusart.eu. W przypadku nie dostarczenia treści w terminie, Wystawca nie zostanie umieszczony w Katalogu Targowym. Za nie merytoryczną treść wpisu przekazaną przez Wystawcę organizator nie ponosi odpowiedzialności. V. USŁUGI DODATKOWE §23 Zmiany odbiegające od przyjętego stanu zabudowy będą wykonane jedynie w ramach możliwości technicznych i organizacyjnych wykonawcy zabudowy, za zgodą organizatora. Za wykonanie powyższych zmian organizator Targów będzie pobierał dodatkowe opłaty. §24 Dodatkowe wyposażenie Wystawca może zrealizować u wykonawcy zabudowy targowej za pośrednictwem organizatora. VI. PRZEPISY KOŃCOWE §25 W przypadku gdyby impreza się nie odbyła z przyczyn zależnych od organizatora jego odpowiedzialność ograniczy się do zwrotu kwot wpłaconych przez Wystawców. §26 W sytuacji, gdyby impreza nie odbyła się z przyczyn niezależnych od organizatora, nie jest on zobowiązany do wypłacenia Wystawcom odszkodowania. §27 Ubezpieczenie eksponatów oraz personelu ciąży na Wystawcy. §28 Podpis Wystawcy na Zgłoszeniu-Umowie zobowiązuje Wystawcę do przestrzegania niniejszego regulaminu, przestrzegania wewnętrznych przepisów imprezy oraz podporządkowania się decyzjom organizatora. §29 Wszelkie sprawy sporne wynikłe pomiędzy Wystawcą, a organizatorem rozpatrywane będą przez Sąd Rejonowy - Wydział Gospodarczy w Gorzowie Wlkp.

Strona wykonana przez: ADAMNA