|
Wydział odpowiedzialny za realizację projektu
Wydział Integracji Europejskiej:
- przygotowanie procedury wyboru stomatologów do udziału w projekcie po konsultacji z Okręgowej Izby Lekarskiej,
- wizja w gabinetach wstępnie zakwalifikowanych do udziału w projekcie,
- wybór stomatologów po konsultacji z Zespołem Horyzontalnym,
- kontrola zadań realizowanych przez specjalistów i księgowego,
- analiza sprawozdań merytorycznych przekazywanych przez stomatologów raz na kwartał,
- opracowanie materiałów pokonferencyjnych wraz z raportem końcowym zawierającym osiągnięte wskaźniki,
- przygotowanie spotkania z koordynatorami szkolnymi,
- wypracowanie schematu kontaktów koordynatorzy szkolni – stomatolodzy – biuro projektu,
- przygotowywanie comiesięcznej informacji o stanie realizacji projektu,
- przygotowanie karty informacyjnej wypełnianej przez stomatologa przy wizycie dziecka,
- analiza sprawozdań merytorycznych przekazywanych przez stomatologów raz na kwartał,
- bieżąca współpraca z Wydziałem Edukacji, Wydziałem Spraw Społecznych, Okręgową Izbą Lekarską, Oddziałem Gorzowskim Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego, koordynatorami dyrektorami szkół oraz koordynatorami szkolnymi i stomatologami z 6 obwodów stomatologicznych,
- logistyczne przygotowanie szkolenia rozpoczynającego projekt i konferencji kończącej projekt,
- przygotowanie umów dla stomatologów,
- przygotowanie sprawozdań dla stomatologów,
- wystąpienie o zaliczkę do darczyńców,
- zlecenie zakupu sprzętu biurowego,
- kontrola i rozliczanie sprawozdań finansowych przedkładanych przez stomatologów,
- przygotowywanie i przekazywanie wniosków o płatność darczyńcom,
- zlecenie zakupu 14 tablic informacyjnych,
- zlecanie wykonania materiałów reklamowych,
- przygotowanie informacji dot. projektu dla stomatologów, dla rodziców, dla dzieci, dla mediów, innych materiałów reklamowych,
- przygotowanie strony internetowej,
- aktualizowanie strony internetowej,
- zamieszczenia plakatów reklamowych w palcówkach oświatowych
i gabinetach stomatologicznych,
- bieżąca współpraca z Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., koordynatorami dyrektorami szkół oraz koordynatorami szkolnymi i stomatologami z 6 obwodów stomatologicznych,
- logistyczne przygotowanie szkolenia rozpoczynającego projekt i konferencji kończącej projekt,
|